Z włoskiego oznacza „Budowla zawsze zaczyna się od fundamentów.“ Budując dom inwestor na tym etapie skupia szczególną uwagę. Od fundamentów zależy stabilność i trwałość całego budynku. Analogicznie jest w biznesie, jego stabilność w dużej mierze zależy od tego jak solidna jest księgowość.
Można tu dostrzec wiele analogii. To jak powinny być wykonane fundamenty zależy od wielu czynników np. rodzaju gruntu czy wielkości budynku. Podobnie z księgowością – powinna być dopasowana do firmy. Do każdego biznesu należy podejść indywidualnie. Może być tak, iż dla przedsiębiorcy priorytetem będzie szybka wymiana informacji z biurem w kwestii wyników podatkowych czy finansowych i to w zupełności wystarczy do zadowolenia ze współpracy. Może też być tak, że kluczowe dla współpracy będą aspekty takie jak poczucie bezpieczeństwa, otoczenie przedsiębiorcy opieką, włożenie we współpracę znacznie większej uwagi i zainteresowania niż tylko czas niezbędny na zaksięgowanie dokumentów.
Decydując się na wybór księgowego należy sobie otwarcie postawić pytanie – czego tak naprawdę potrzebuję ? Informacji? poczucia, że moja firma jest pod czujną opieką specjalistów? partnera biznesowego w rozwoju firmy?
Odpowiedź na to pytanie jest jak decyzja o tym jakiego rodzaju fundament stawiamy we współpracy. To jest podstawa, na której budujemy. Z czasem jednak potrzeby mogą ewoluować i to czego przedsiębiorca potrzebuje teraz może się skrajnie różnić od tego czego potrzebował w momencie w którym otwierał działalność. Wraz z rozwojem firmy jest niemalże pewnym, że pojawi się chęć skorzystania z doradztwa biznesowego, czy podatkowego, szczegółowych analiz finansowych czy też zwyczajnie przekazania do obsługi w biurze części spraw administracyjnych, kadrowych, biurowych.
I tak jak fundament – z czasem może wymagać wzmocnienia, bo np. planowana jest rozbudowa budynku, czy następują zmiany w poziomie gruntu, to dokładnie tak samo może wzmocnieniu i poszerzeniu ulegać zakres współpracy.
Na tym polega proces tworzenia wartości dla przedsiębiorcy. Kluczowe jest tu słowo proces. Współpraca z księgową to permanentny proces. Jego istotą jest ciągłe udoskonalanie. Wraz z rozwojem firmy, zmianami w jej funkcjonowaniu, nowym kręgiem klientów – podążać powinny zmiany we współpracy z księgową. To się nazywa partnerstwem biznesowym – partner – księgowa – idzie równym krokiem z przedsiębiorcą. Równe tempo, wzajemne zrozumienie, chęć poszukiwania optymalnych rozwiązań cementują współpracę. I tak bez końca trwa budowa dążenia do doskonałości.