Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje nowy, wyższy limit obrotu uprawniający do korzystania ze zwolnienia podmiotowego z VAT — 240 000 zł rocznie.
To wzrost o 40 000 zł w porównaniu z aktualnie obowiązującym progiem 200 000 zł.
Zmiana ta, to realna korzyść dla przedsiębiorców – oznacza mniej obowiązków ewidencyjnych, prostsze rozliczenia i często wyższą płynność finansową. Dodatkowo otwiera drzwi do powrotu do zwolnienia dla części firm, które w 2024 r. przekroczyły stary limit, ale nie przekroczą nowego pułapu 2400 000 zł w 2025 r. .
Co to oznacza w praktyce?
1️⃣ Jeżeli w 2025 r. nie przekroczysz 200 000 zł limitu sprzedaży – pozostaniesz zwolniony z VAT w aktualnym roku. Pozostaniesz podatnikiem zwolnionym w latach kolejnych jeżeli nie przekroczysz nowego wyższego limitu sprzedaży 240 000 zł pod warunkiem, że nie wykonujesz czynności wyłączających.
2️⃣ Jeżeli w 2025 r. przekroczysz 200 000 zł, ale nie przekroczysz 240 000 zł – będziesz miał prawo powrócić w 2026 r. do zwolnienia, za sprawą przepisów przejściowych. Szczegółowo opisuję tę sytuację w dalszej części artykułu.
3️⃣ Jeżeli w 2025 r. przekroczysz 240 000 zł i w kolejnych latach planujesz wysokie obroty – staniesz się czynnym podatnikiem VAT w 2025 r. i pozostaniesz nim w latach kolejnych.
Kto może wrócić do zwolnienia w 2025 r.?
Jeżeli w 2024 r.:
- twój obrót netto wyniósł więcej niż 200 000 zł, ale mniej niż 240 000 zł,
- jesteś obecnie czynnym podatnikiem VAT,
- i nie wykonujesz czynności wykluczających zwolnienie (np. sprzedaży towarów akcyzowych, usług prawniczych, doradczych czy jubilerskich),
to możesz od 1 stycznia 2025 r. powrócić do zwolnienia podmiotowego z VAT.
Co zrobić, aby skorzystać z tej zmiany?
- policz dokładnie sprzedaż z 2025 r. – liczy się tylko sprzedaż opodatkowana, bez podatku VAT
- złóż aktualizację VAT-R – w pierwszych dniach stycznia 2026 r.
- przeanalizuj opłacalność – w modelu B2B utrzymanie statusu podatnika VAT może być korzystniejsze
- sprawdź lub skonsultuj z doradcą podatkowym obowiązek korekt – przy środkach trwałych może pojawić się konieczność częściowego zwrotu odliczonego VAT. Obowiązek ten dotyczy tak sytuacji, kiedy podatnik dokonuje rejestracji do podatku VAT, jak i „powraca” do zwolnienia z podatku VAT.
Kto może wrócić do zwolnienia w 2026 r.?
Jeżeli w 2024 r.:
- Twój obrót netto wyniósł więcej niż 200 000 zł, ale mniej niż 240 000 zł,
- jesteś obecnie czynnym podatnikiem VAT,
- i nie wykonujesz czynności wykluczających zwolnienie (np. sprzedaży towarów akcyzowych, usług prawniczych, doradczych czy jubilerskich),
to możesz od 1 stycznia 2026 r. powrócić do zwolnienia podmiotowego z VAT. Warunkiem będzie także utrzymanie obrotu w 2025 r. poniżej 240 000 zł netto.
Co wlicza się do limitu obrotu VAT?
Zgodnie z ustawą o VAT, do limitu wlicza się wartość sprzedaż (art. 2 pkt 22 ustawy o VAT), czyli:
- odpłatną dostawę towarów na terytorium kraju,
- odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju,
- eksport towarów,
- wewnątrzwspólnotową dostawę towarów (WDT).
Przykład
Prowadzisz sklep internetowy w Polsce i sprzedajesz wyłącznie do klientów w kraju. Wartość sprzedaży wlicza się w całości do limitu.
Czego nie wliczamy do limitu?
Zgodnie z art. 113 ust. 2 ustawy o VAT, do limitu nie wlicza się m.in.:
- odpłatnej dostawy towarów, które w podatku dochodowym są zaliczane do środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych podlegających amortyzacji,
- usług świadczonych poza terytorium Polski (np. kontrakt z klientem w Niemczech, gdy miejscem świadczenia jest jego kraj),
Przykład
Sprzedajesz firmowy samochód osobowy po 5 latach użytkowania, który figurował w ewidencji jako środek trwały – mimo że to odpłatna dostawa, nie wliczasz jej do limitu zwolnienia z podatku VAT.
Przykład
Jako grafik komputerowy wykonujesz projekt dla firmy z USA – miejscem świadczenia jest terytorium USA, więc ta usługa nie wpływa na limit zwolnienia z VAT w Polsce.
Dlaczego warto działać już teraz?
Jako doradca podatkowy podkreślam, że drugie półrocze 2025 r. to idealny moment, aby przygotować się na wejście w życie nowego limitu zwolnienia z VAT od stycznia 2026 r.
Dzięki wcześniejszej analizie można:
- ocenić, czy Twój obrót w 2025 r. zmieści się w progu 240 000 zł,
- zaplanować ewentualny powrót do zwolnienia VAT w 2026 r.,
- uniknąć pośpiechu i nerwowego liczenia na przełomie 2025 i 2026 r.
Warto już teraz przeanalizować plusy i minusy, aby w styczniu 2026 r. móc złożyć odpowiednie dokumenty bez pośpiechu.
Edyta Zaniewicz
doradca podatkowy, właściciel ProPIT Biuro Rachunkowe

